在設計表單權限時,應先定義好表單層級的存取權限,根據使用者群組是否可修改、新增該表單資料來設定存取權限。
如果使用者擁有該表單的存取權限,但不希望他們存取表單中的部分欄位,就可以另外設定欄位存取權限來進一步限制存取權限。
例如:有一張表單希望開放給未登入資料庫的使用者(包含訪客使用者),就可以將 EVERYONE 群組的表單層級存取權限設為問卷式使用者,讓一般大眾可以填寫表單、提供資料回饋。但是該表單中,有部分欄位只想讓未登入資料庫的使用者參考,不希望他們變動,這時候就可以將 EVERYONE 群組在那些欄位的欄位存取權限設定為「僅閱覽」。如果有欄位不希望他們看到,則可以將欄位存取權限設定為「無權限」。